Donations

The collection of the Jazzinstitut Darmstadt is based on donations, material inheritances, and to an much fewer extend, acquisitions from different provenance. At this point we will try to give you some information, just in case you are thinking to offer parts of your private collection to the Jazzinstitut Darmstadt.

Wir freuen uns natürlich über jedes Angebot. Bei jedem Angebot prüfen wir, inwieweit es größere Lücken unseres Bestandes füllt, der niemals vollständig sein kann, aber ein möglichst breites Spektrum abdecken soll. Am meisten interessieren uns die sogenannten „graue Literatur“, also beispielsweise Veröffentlichungen in kleinen Auflagen, unveröffentlichte Manuskripte, Korrespondenz von bzw. mit Musiker:innen, handschriftliche Noten oder Arrangements, Fotos insbesondere aus dem privaten Bereich, Plakaten aller Art, Rechercheaufzeichnungen bzw. Aufsatzsammlungen zu Recherchezwecken, Scrapbooks, also Zeitungsausschnittssammlungen u.ä.m.

Sollten Sie Material jeglicher Art besitzen, freuen wir uns über einen Kontakt Ihrerseits. Wir ordnen unsere Sammlung nicht nach dem Provenienz-, sondern nach dem Pertinenzprinzip. Das bedeutet, dass private Sammlungen, die uns überlassen werden, am Ende nicht physisch nach Herkunft in unseren Regalen stehen, sondern nach der Durchsicht und Katalogisierung in die große Sammlung einsortiert werden.  Um einschätzen zu können, ob Teile Ihrer Sammlung fürs Archiv des Jazzinstituts in Frage kommen, hilft uns eine Voraberfassung des angebotenen Materials immens, egal ob es sich dabei um computergerecht erfasste handelt oder um handschriftliche Listen handelt. Fotos sowohl des Umfangs als auch einzelner Sammlungsteile sind genauso hilfreich wie Abmessungen des Umfangs, am besten nach „Regalmetern“, also nach dem Platz, den die Platten, Bücher, Ordner nebeneinander im Regal benötigen.

We are a small institution and therefore cannot look at every collection personally and on site. However, if the offered collection suggests a useful addition to our archive, we are certainly willing to view it.

The Jazzinstitut Darmstadt does not have a separate acquisition budget for collections. Every acquisition of a collection will means the obligation to record it, to keep it accessible, to digitize it if necessary, and to maintain it for research and posterity. As a municipal institution, we work, like other public institutes, with budget titles established from year to year, among which are also those that are intended to ensure the care and preservation of the collection assets entrusted to us.

If we are unable to take over your collection, we will be happy to advise you on finding any interested parties.